Onlineprinter – Das Zentrale Druckmanagementsystem

Mögliche Anwendungen:

• Belegdruck intern auf eine zentrale Druckstelle umzuleiten
• Belegdruck von externen Filialen auf eine zentrale Druckstelle umzuleiten
• Belegdruck von externen Firmen auf eine zentrale Druckstelle
  (Druckdienstleister) umzuleiten

Welche Optimierungsmöglichkeiten haben Sie dadurch?

• Kostenersparnis durch einen zentralen Druck
• Keine Toner und sonstige Kosten für lokale Drucker
• Keinen Administrationsaufwand für lokale Drucker
• Kostenersparnis durch automatisierte Weiterverarbeitung bis zur Closed-Loop-Kuvertierung
• Handkuvertierung entfällt
• Weiterleitung Handkuvertierung zur Poststelle entfällt
• Statusmeldung des Verarbeitungsservers wenn Dokument in Empfang genommen wurde an den Absender
• Statusmeldung des Verarbeitungsservers wenn Dokument gedruckt wurde
• Statusmeldung des Verarbeitungsservers wenn Dokument kuvertiert (bei Closed-Loop) wurde
• Durch Statusmeldungen sehr gute Akzeptanz bei den Anwendern, dadurch schnelle und gute Nutzung des Systems

Und die Sicherheit:

• Daten werden von dem Client an den FTP-Server (FileTransferServer)
  gesendet
• Der FTP-Server kann intern in einem Firmennetzwerk oder auch im Internet
  stehen
• Bei der Kommunikation im Firmennetzwerk sollten bei korrekter
  Netzwerkinstallation die Daten auch nur intern transportiert werden
• Die Daten können via FTPS verschlüsselt zu dem FTP-Server übertragen werden
• Der Vorgang der Verschlüsselung ist der gleiche wie bei dem Online-Banking
  Dadurch größtmögliche Sicherheit bei der Datenübertragung
• Interne Verarbeitung ohne FTP-Server möglich

Beispielablauf: