Mögliche Anwendungen:

  • Belegdruck intern auf eine zentrale Druckstelle umzuleiten
  • Belegdruck von externen Filialen auf eine zentrale Druckstelle umzuleiten
  • Belegdruck von externen Firmen auf eine zentrale Druckstelle
    (Druckdienstleister) umzuleiten

Welche Optimierungsmöglichkeiten haben Sie dadurch?

  • Kostenersparnis durch einen zentralen Druck
  • Keine Toner und sonstige Kosten für lokale Drucker
  • Keinen Administrationsaufwand für lokale Drucker
  • Kostenersparnis durch automatisierte Weiterverarbeitung bis zur Closed-Loop-Kuvertierung
  • Handkuvertierung entfällt
  • Weiterleitung Handkuvertierung zur Poststelle entfällt
  • Statusmeldung des Verarbeitungsservers wenn Dokument in Empfang genommen wurde an den Absender
  • Statusmeldung des Verarbeitungsservers wenn Dokument gedruckt wurde
  • Statusmeldung des Verarbeitungsservers wenn Dokument kuvertiert (bei Closed-Loop) wurde
  • Durch Statusmeldungen sehr gute Akzeptanz bei den Anwendern, dadurch schnelle und gute Nutzung des Systems

Und die Sicherheit:

  • Daten werden von dem Client an den FTP-Server (FileTransferServer)
    gesendet
  • Der FTP-Server kann intern in einem Firmennetzwerk oder auch im Internet
    stehen
  • Bei der Kommunikation im Firmennetzwerk sollten bei korrekter
    Netzwerkinstallation die Daten auch nur intern transportiert werden
  • Die Daten können via FTPS verschlüsselt zu dem FTP-Server übertragen werden
  • Der Vorgang der Verschlüsselung ist der gleiche wie bei dem Online-Banking
    Dadurch größtmögliche Sicherheit bei der Datenübertragung
  • Interne Verarbeitung ohne FTP-Server möglich

Beispielablauf:

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