Profi-Hausverwaltung bietet:

  • optimale und schnelle Bildschirmbedienung
  • optimiert Ihre betrieblichen Abläufe und sichert Ihnen Zeit für die persöhnliche Betreuung ihrer Kunden
  • einfache und pflegeleichte Programme machen Sie unabhängig von Banken, Beratern und Rechenzentren,
  • von Profis gestaltet mit langjähriger Praxiserfahrung, von Verwalter für Verwalter,
  • eigene Software einsetzten bedeutet Zeiteinteilung nach eigenen Bedürfnissen gestalten,
  • viele Schnittstellen zu Excel, Word, Outlook, genisis, Fremdsystemen, etc.,
  • u.v.m

Grund- Komplettsystem
Nachfolgend aufgeführte Leistungen sind nur ein Ausschnitt aus dem Gesamtspektrum:

Größenordnung Verwaltungseinheiten

Eine Einschränkung in der Größe der Anzahl von Einheiten, Wohnungen, Garagen besteht nicht.

Stammdaten

Objekt, Einheiten (Wohnungen), Kostenverteilung, Sonderumlage, Konten und Textanlage, Handwerker u. Lieferanten etc. Druck sämtlicher Listen bezogen auf die Stammdaten. Sonderschnittstellen-Aussonderung der Werte auch in Excel gerechter Form.

Kostenerfassung (monatliche Aufgaben)
Sollstellung, Buchungswesen, Postenanzeige-Aufrechnung, Bank- Einzug, Objektübersichten, Saldenübersichten, Girokalendersummen, Rechnungsprüfungen, Mahnungen/Kontoauszüge etc.

Jahresarbeiten

Jahresabrechnung, Steuernachweis, Wirtschaftsplan, Abstimmüber-sichten, Statusanalysen etc.

Div. Spezial-Druckfunktionen

Serienbriefe mit Handwerker, Eigentümer, Mieter usw., Sonder-umlagendruck, Verrechnungsstatus, Wohnungsstatus, Wohngeld-bescheinigungen, Pendelbogen für Wohnungsanfragen, Kautions-berechnungen, Verzugszinsberechnungen Rückstände, etc.

Sonstiges

Steueranalysen, Giroauszugsanalysen, Online- Disketten-Clearing, Forderungsstatistiken, Mietenerhöhungen, Mietenübertragungen/ Auszahlungen bei Sondermietverwaltung etc.
Sondermodule

Heizkostenabrechnung

Erfassen von Wasser und Heizkostenverteiler, Ableseliste Blanko, Abrechnungen etc.

Auftragsvergabe bei Schadensmeldungen

Auftragserteilung an Handwerker, Schadenspositionen bewerten, Soll Istvergleich der Kosten, Anmahnung bei offenstehenden Aufträge, Schaden- Kostenanalysen pro Wohnung/Objekt etc.

Handwerker/Lieferanten-Rechnungsausgleich

Erfassen von Eingangsrechnungen und automatischer Ausgleich durch Zahlungsvorschlag, Umsatzstatistik per einzelnen Handwerker/ Lieferanten, Dauerauftragserfassungen von Handwerker,Versorger oder Hausmeister

Optimierung Archivierung Drucksystem

Mehrere verschiedene Ausdrucke zusammenführen und als ein gesamtes Dokument drucken. Zusätzliche Speicherung der Drucke zum archivieren. Ein Zusammensortieren der verschiedenartigen Ausdrucke ist nicht mehr gegeben. –derzeit in Bearbeitung-